在打印预览时,我们可以查看文档的布局和格式是否符合要求,但在打印预览状态下修改Word文档是不可行的,在编辑文档时,我们需要在正常模式下进行修改和调整,确保文档的内容和格式都达到我们想要的效果。打印预览只是为了帮助我们预览最终打印出来的效果,而不是用来编辑文档的工具。
具体步骤:
1.作为办公人员,经常需要编排Word文档。编排完成准备打印前,很多人都习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排。满意后才将其打印,免得浪费纸张。一般而言,在Word打印预览模式下并不能修改文档。这样即使发现了小错误也得返回编辑状态调整或者编辑某处的图片或文字。如果错误比较多,过程是比较麻烦的!
那,有没有啥好办法,即能修改错误,又不麻烦呢?
方法是有的。其实,在打印预览的状态下,我们就能编辑文档内容,只是该功能并未被大家发现而已!
遵循如下的方法,包您满意!
首先,将文档置于打印预览状态!,如下图!
2.上图中,在工具栏那里,有一个“放大镜”按钮!点击该按钮,文档在预览的情况下会立即处于编辑状态。这个时候,我们发现文档中多了一个光标、插入条!如下图!
3.有了光标、插入条的出现,我们就能编辑文档了!
当您完成编辑修改之后,再次点击“放大镜”按钮,文档再次返回到完全预览的状态!如果还需要编辑,再次点击该按钮即可!
以上是关于是否可以在打印预览时编辑文档的全部内容,如果有任何疑问,请按照小编的方法进行操作,希望能对大家有所帮助。
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