在使用wps时,我们经常会遇到一些需要设置下拉选项的情况,什么是下拉选项呢?简单来说下拉选项就是一种方便用户选择特定内容的功能。通过设置下拉选项,我们可以提供一系列预设选项,用户只需从中选择,避免了繁琐的手工输入。如何在wps中设置下拉选项呢?接下来我们将一起探讨wps中设置下拉选项的方法和步骤。
设置数据有效性
下面一个简单的实例,以设置“序列”为例说明操作步骤。
制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。如下图所示:
选择需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。
在“数据”选项卡上,单击“有效性”。
在打开的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,勾选“提供下拉箭头”复选框,然后在“来源”框中,键入所有的预设参数,以英文逗号分隔 (此例中键入“产品部,人事部,研发部,总务部”)。
单击“确定”。
在工作表中,单击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,单击它会出现下拉列表,如下图所示:
在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。
以上就是wps设置下拉选项的全部内容,如果您有任何不懂的地方,可以按照小编提供的方法操作,希望本文能对您有所帮助。
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